El editor de sección puede programar la publicación de un envío en un número concreto en cualquier momento del proceso de edición. Normalmente, el editor incluye el envío en el primer número disponible, aunque puede que esté «completo» antes de su publicación, o que el editor desee incluirlo en un número posterior para garantizar variedad temática en cada número o que agrupe una serie de envíos en un único tema.

Publicación continua de envíos. Si los envíos se publican de forma continuada, el editor los programa en cuanto están preparados en lo que es, de hecho, el número actual y se publican de inmediato. Al final de un año de publicaciones, el siguiente envío se programa para que aparezca en el próximo volumen, para el que se publica o se hace actual la tabla de contenidos con dicho envío inicial.

Al programar un envío para un número concreto, se presenta el nombre de dicho número y un enlace a su tabla de contenidos a los maquetistas y correctores/as de pruebas.